Статтею 47 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» передбачено, що пенсія може виплачуватися за довіреністю, порядок оформлення і строк дії якої визначаються Законом. Виплата пенсії за довіреністю здійснюється протягом усього періоду дії довіреності за умови поновлення пенсіонером заяви про виплату пенсії за довіреністю через кожний рік дії такої довіреності.
Довіреність на одержання пенсії засвідчується нотаріально, організацією, в якій довіритель працює або навчається, житлово-експлуатаційною організацією за місцем його проживання, а також адміністрацією стаціонарної лікувально-профілактичної установи, в якій він перебуває на лікуванні. Довіреності осіб, які перебувають у місцях позбавлення волі, засвідчуються начальниками відповідних установ. Довіреність особи, яка проживає у населеному пункті, де немає нотаріусів, може бути посвідчена уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування.
Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. Довіреність без зазначення дати її вчинення вважається недійсною.
За довіреностями, засвідченими стаціонарними, лікувально-профілактичними закладами, виплата пенсії здійснюється один раз, після чого довіреність підлягає переоформленню.
При виплаті пенсій за довіреністю перевіряється правильність її оформлення і виплачується пенсія особі, на яку оформлена довіреність.
Виплата пенсії за довіреністю через відділення поштового зв'язку
Відповідно п.5.6 Інструкції про виплату та доставку пенсій, соціальних допомог національним оператором поштового зв'язку від 28.04.2009 N 464/156, виплата пенсій може здійснюватися за довіреністю. Після першої виплати довіреність на виплату пенсій, відбирається і зберігається у виплатному об'єкті поштового зв'язку в порядку, що забезпечує наявність довіреності в окремій справі. Якщо виплата пенсій провадиться за довіреністю на вчинення ряду дій, у виплатному об'єкті поштового зв'язку зберігається ксерокопія такої довіреності. У разі якщо довіреність оформлена на строк понад один рік, одержувач пенсій після закінчення кожного року дії довіреності звертається з відповідною заявою до відповідного органу Пенсійного фонду щодо продовження виплати за довіреністю.
У відомості на виплату пенсій орган Пенсійного фонду після одного року дії довіреності робить відмітку навпроти прізвища одержувача про поновлення заяви про виплату пенсій за довіреністю. У разі відсутності відповідної відмітки у відомості виплата пенсії за довіреністю, з дати вчинення якої минуло більше року, не допускається.
У разі виплати пенсій через установи уповноважених банків
Відповідно до пункту 14 Порядку виплати пенсій та грошової допомоги за згодою пенсіонерів та одержувачів допомоги через їх поточні рахунки у банках, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.1999 р. № 1596 “Про заходи щодо виконання статті 3 Указу Президента України від 4 липня 1998 року № 734”, якщо суми пенсій одержуються за довіреністю більше як один рік або не одержуються з поточного рахунка більше як один рік, уповноважений банк зобов’язаний повідомити про це відповідний орган Пенсійного фонду, а одержувач пенсії — подати нову заяву в орган Пенсійного фонду.
Таким чином, банківські установи щомісячно надають Пенсійному фонду вказану інформацію, а управління надсилає пенсіонерам запрошення з проханням з’явитися для вирішення питання подальшої виплати пенсії.
Якщо пенсіонер подає заяву до органу Пенсійного фонду, то виплата пенсії далі здійснюється на рахунок пенсіонера в банківській установі.
У разі невиконання одержувачем пенсій цієї умови орган Пенсійного фонду припиняє перерахування пенсії на поточний рахунок у визначену одержувачем установу банку і здійснює виплату через підприємство поштового зв’язку за місцем проживання одержувача в установленому порядку.
ОТЖЕ, ШАНОВНІ ПЕНСІОНЕРИ !
Якщо Ви виявили бажання продовжити виплату пенсії за довіреністю, Ви повинні звернутися до управління Пенсійного фонду України за місцем проживання та особисто надати заяву щодо продовження строку виплати за довіреністю. При собі мати паспорт, пенсійне посвідчення, копію довіреності, за якою ви довіряєте отримувати пенсію через банк, чи договір на відкриття додаткової карти.
Статтею 1 Закону України «Про нотаріат» визначено, що вчинення нотаріальних дій за кордоном покладається на консульські установи України або дипломатичні представництва України.
Україна є учасницею Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993, яка продовжує застосовуватись до набрання чинності Конвенцією про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 7 жовтня 2002 року (не ратифікована Верховною Радою України). Конвенція 1993 року застосовується у відносинах України з Республікою Білорусь, Азербайджанською Республікою, Республікою Узбекистан, Російською Федерацією, Республікою Казахстан, Республікою Таджикистан, Республікою Вірменія, Киргизькою Республікою, Республікою Молдова, Грузією і Туркменістаном.
22 грудня 2003 року для України набрала чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу дипломатичної або консульської легалізації іноземних документів.
Офіційні документи, які використовуються на території держав-учасниць Конвенції, мають бути засвідчені спеціальним штампом «Apostille», проставленим компетентним органом держави, в якій було складено документ.
Апостиль проставляється на самому документі або на окремому аркуші, що скріплюється з документом.
Заповнений належним чином апостиль засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність печатки або штампу, якими скріплений документ. Підпис, відбиток печатки або штампа на апостилі не потребують ніякого засвідчення. Якщо апостиль складений офіційною мовою органу, що його видає, переклад штампу не є обов’язковим.
Однак дотримання згаданої в попередньому абзаці формальної процедури не може вимагатися, якщо закони, правила або практика, що діють в державі, в якій документ представлений, або угода між двома чи декількома договірними державами відміняють чи спрощують дану формальну процедуру або звільняють сам документ від легалізації.
Враховуючи вищенаведене, іноземні офіціальні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:
- без додаткового засвідчення, якщо документ складений на території держав, з якими Україною підписано вищевказані двосторонні або багатосторонні договори (з країнами-підписантами Конвенції 1993 року);
- за умови посвідчення документу штампом «Apostille», якщо документ складений на території держав учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року;
- за умови консульської легалізації іноземного документу, якщо документ складений на території держави, з якою Україна немає зазначеного договору та на території Германії, яка висловила заперечення проти приєднання України до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961року.
Виплата пенсії у разі виїзду за кордон
Відповідно до статті 51 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», у разі виїзду пенсіонера на постійне місце проживання за кордон пенсія, призначена в Україні, за заявою пенсіонера може бути виплачена йому за шість місяців наперед перед від'їздом, рахуючи з місяця, що настає за місяцем зняття з обліку за місцем постійного проживання. Під час перебування за кордоном пенсія виплачується в тому разі, якщо це передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.
В разі надання пенсіонером заяви про виїзд па постійне місце проживання за кордон з відповідними документами, виплата пенсії припиняється.
Одночасно з заявою про виїзд пенсіонер пред'являє паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відповідним записом про виїзд на постійне місце проживання за кордон, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, та талон зняття з реєстрації місця проживання в Україні.
На підставі наданих документів оформлюється виплата пенсії за 6 місяців наперед. Термін шість місяців рахується з місяця, що настає за місяцем зняття пенсіонера з реєстрації за місцем постійного проживання.
Для пенсіонерів, яким пенсія встановлена на певний термін, виплата пенсії за шість місяців здійснюється не більше встановленого терміну.
У разі, якщо пенсіонер не отримав нараховану суму пенсії за шість місяців наперед, вона виплачується йому повторно при особистому зверненні з урахуванням вимог статті 46 Закону.
Виплата пенсії проводиться за разовим дорученням.